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Ventajas del software a medida frente al comercial

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Cuando pienses que ha llegado el momento de incorporar soluciones de software a tu empresa, es importante conocer la diferencia entre el desarrollo de software comercial y el personalizado. Para empezar, el software comercial es una talla única que se ajusta a todas las soluciones de software que una empresa puede comprar.

Por otro lado, las soluciones de desarrollo de software a medida se crean desarrollando un software que se adapte a los requisitos de la empresa. A menudo, se trata de servicios de desarrollo de software en los que la empresa crea una propiedad exclusiva que no puede revenderse a otras empresas.

Una empresa de desarrollo de software a medida, como Juice Studio, proporciona soluciones de software que son una clase aparte de las herramientas comerciales, listas para la venta. La clave para un desarrollo de software a medida eficaz suele estar en sus casos de uso, los requisitos de la empresa y la planificación del presupuesto.

Antes de entrar en materia, entendamos la diferencia entre el software a medida y el comercial.

Cómo entender el software comercial

Cualquier programa informático destinado a la distribución generalizada se considera software comercial. Es fácil encontrar software comercial online. Los sistemas operativos como Microsoft Windows y MacOS X de Apple, así como los procesadores de texto como Microsoft Word y Adobe Acrobat Pro, son ejemplos de software comercial.

Entender el desarrollo a medida

El software a medida es el que se hace sólo para tu negocio, para ayudar a aumentar la productividad y la calidad del servicio. Preparar el camino para que las empresas adopten el desarrollo de aplicaciones nativas de la nube que utilizan arquitectura basada en servicios, microservicios y contenedores.

A diferencia del software ya hecho, los servicios de desarrollo de software a medida no incluirán características o adornos adicionales.

¿Cómo puede el desarrollo de software a medida ayudar a tu empresa?

Hay algunas consideraciones que deben evaluarse al decidir si se invierte en software comercial o se elige una solución de desarrollo de software a medida.

Fiabilidad y eficiencia

En comparación con el comercial, los procesos de desarrollo de software a medida tardan más en implementarse debido a que sus diferentes aspectos -la interfaz de usuario, el diseño, la usabilidad, etc. – requieren tiempo. Pero una vez que está en marcha, debería funcionar con mayor rapidez y eficacia, ya que ha sido diseñado específicamente para los requisitos de tu empresa. Y como están muy adaptados a las necesidades de tu empresa, la eficacia está garantizada.

La mayor parte del software comercial tiene una capacidad limitada, pero las soluciones de software hechas a medida pueden lograr mucho más gracias a su flexibilidad, facilidad de uso y seguridad.

La compra de software comercial te pone a merced del fabricante. No te deja ningún control sobre los precios, las condiciones o el futuro de la empresa.

Piensa en cómo se vería afectado tu negocio si la empresa de software quiebra repentinamente o deja de actualizar el producto. Esto puede poner a tu empresa en una situación de estrés al buscar un nuevo software.

El software personalizado necesita actualizaciones menos frecuentes, ya que se crea específicamente para el propósito de tu negocio. Esto ayudará a tu empresa a aprovechar el software personalizado durante el mayor tiempo posible sin más gastos.

Agilidad

A medida que tu empresa crece, sus necesidades aumentan. En este caso, la actualización del software a medida es rápida y sencilla. Puede ayudar a superar los obstáculos que, de otro modo, tendrías que afrontar con un software ya hecho.

Debido a su adaptabilidad, las aplicaciones de software a medida pueden superar significativamente a las alternativas estándar. Un software específico para la empresa puede facilitar las tareas automatizadas y mejorar el trabajo en equipo.

Uno de los aspectos más importantes para dirigir una empresa de éxito es tener acceso a un software a medida que ayude a maximizar la productividad y a impulsar la agilidad con la máxima eficiencia.

Seguridad del software

La seguridad del software es un problema importante para las empresas que utilizan software comercial. Los hackers pueden entrar en la base de datos del software comercial, filtrando tus datos e información clave. Aunque todas las empresas toman precauciones para evitar que los hackers se aprovechen de su desarrollo de software a medida, éste ofrece una sólida seguridad.

Como parte del proceso de desarrollo de software a medida, la empresa de desarrollo de software pone un fuerte énfasis en lo siguiente:

  • Medidas de seguridad que implican la instalación de filtros de spam y detección de intrusiones.
  • Contraseñas de red seguras y su validación.
  • Cortafuegos de filtrado del tráfico entrante. 
  • Datos de acceso rápidamente accesibles.

Todos los códigos fuente creados por las empresas de desarrollo de software a medida permanecen en una ubicación segura, normalmente en servidores internos a los que sólo se puede acceder mediante VPN u otras formas de acceso secreto.

Crear productos de marca blanca

El trabajo y el esfuerzo que has invertido en el desarrollo de una solución interna única puede dar sus frutos a largo plazo si concedes la licencia a otras empresas o la ofreces como producto de marca blanca por una tarifa plana a otras empresas.

Como tu eres el propietario del software personalizado, puedes elegir lo que quieres hacer con el código fuente. Cuando creas y vendes un producto con el derecho exclusivo de utilizarlo bajo la etiqueta de otra empresa, se dice que has creado un producto de «Marca Blanca».

El único inconveniente es establecerse cuando se está en la fase inicial de adopción. Cuando se empieza, las soluciones de marca blanca pueden ser útiles, pero pueden no ser un enfoque sostenible si se está en un espacio competitivo.

Mayor escalabilidad

La volatilidad del clima empresarial requiere una adaptación continua para mantener una ventaja competitiva.

Aunque los productos de software comerciales pueden ser adecuados a corto plazo, es posible que no proporcionen la flexibilidad y la escalabilidad necesarias para las necesidades de la empresa a largo plazo, ya que no son fáciles de ajustar.

El software personalizado está diseñado para cubrir todas las funcionalidades necesarias. Un análisis exhaustivo durante la fase de descubrimiento y creación de prototipos te permite considerar diferentes escenarios, incluso si tus necesidades cambian con el tiempo.

Tanto si deseas añadir nuevas funcionalidades, como si quieres aumentar tu capacidad de producción o simplemente dar soporte a las crecientes demandas de tu empresa, las soluciones personalizadas pueden acomodarse completamente a tus requerimientos.

Rentabilidad

En términos de rentabilidad, inicialmente las soluciones estándar parecen más baratas. Pero los costes ocultos implican la formación, las licencias y la modificación de la infraestructura de software existente. Todo ello para evitar problemas de compatibilidad. Todo ello hará que los gastos se acumulen y acaben superando el presupuesto previsto.

Por otro lado, optar por un software a medida resulta ser una decisión más rentable y menos dolorosa si se tienen en cuenta las ventajas a largo plazo. Te permite planificar todo el proceso de desarrollo del software decidiendo las características importantes que se van a añadir al mismo.

Te permite dividir el proceso en fases más pequeñas para realizar pruebas y revisiones. A largo plazo, esto mitigará el coste de utilizar el software a medida.

Obtén una ventaja competitiva

Cuando implementas un software a medida para tus operaciones diarias, puedes conseguir todo para sacar lo mejor y más de tu negocio. Elegir un software a medida en lugar de uno comercial permite a tu equipo prosperar con mayor eficiencia, ofreciendo así más valor a tus clientes.

Además, cuando consigas desarrollar tu software a medida, la solución tendrá unas capacidades que tus competidores no podrían tener. Esto hace que te destaque en la industria con respecto a tus servicios actuales y que impulse el valor (en comparación con la no utilización de software a medida).

Independientemente del tipo de empresa que dirijas, el software a medida te ayuda a destacar porque te permite dirigirse específicamente a todos los aspectos de tu empresa para crecer y ser eficaz.

Integración perfecta

Un estudio sugiere que el 86% de los trabajadores y directivos señalan el trabajo en equipo y la comunicación ineficaz como la causa principal de los problemas en el lugar de trabajo.

Por ejemplo, la producción tendrá operaciones diferentes a las de marketing, y luego tienes recursos humanos que actúan como un punto focal. Sin un software a medida, cada departamento puede funcionar de forma aislada. Sin embargo, si un departamento utiliza cierto software comercial que debe integrarse con otros departamentos, necesitarás uno a medida.

Por ejemplo, tu equipo de marketing y ventas debe trabajar conjuntamente para cerrar el trato. Cuando trabajan con software comercial, resulta difícil integrar el flujo de trabajo. La solución pasa por contratar a un equipo de desarrollo de software dedicado que cree un producto que promueva la integración sin fisuras. Ofrecer una colaboración e intercambio de datos sin fisuras.

Mayor personalización

Una de las principales razones para invertir en el desarrollo de software a medida es que se desarrolla un producto que responde a tus necesidades exactas. No es raro que las empresas elijan una opción de software estándar sólo para darse cuenta de que no es un acuerdo de relación calidad-precio.

Cada empresa es única, y es difícil encontrar una solución única para todos cuando se trata de software. Elegir trabajar con un software a medida no sólo te da mucho espacio y posibilidades para crecer, sino que también significa priorizar el crecimiento y el éxito de tu empresa. La personalización permite procesos más rápidos, una interfaz de usuario intuitiva y una experiencia de usuario sin fallos.

Garantiza la escalabilidad

El crecimiento de tu empresa también repercute en tus necesidades, obligándote a realizar cambios en tu sistema. Las soluciones de software comerciales se convierten en un problema si no dan soporte a tu negocio o se vuelven demasiado caras para renovar o comprar nuevas licencias.

Las soluciones comerciales se adaptan mejor a las pequeñas empresas que se encuentran en la fase de inicio. Por lo tanto, son útiles cuando las operaciones aún no son estables y la atención se centra en hacer viable el negocio.

En cambio, la elaboración de una solución personalizada escalable para tu empresa puede ofrecer un mayor rendimiento de la inversión. Permite a tu equipo redefinir los procesos empresariales que no quedan limitados por el software. Aunque requiere más tiempo de desarrollo e inversión, al principio, te ahorrará tiempo y dinero cuando llegue el momento de escalar tu negocio.

Empieza por identificar los retos y las barreras a las que se enfrenta tu empresa y, en consecuencia, consigue que tu software personalizado los aborde.

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